متعدد ورڈ دستاویزات کو ایک میں ضم کرنے کا طریقہ

متعدد ورڈ دستاویزات کو ایک میں ضم کرنے کا طریقہ

یہ سب اکٹھا کرنے کا طریقہ سیکھیں

مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو اپنا کام آسان بنانے میں مدد کرتا ہے۔ ایک ایسی صورتحال پر غور کریں جہاں آپ کو ایک ہی ورڈ دستاویز بنانے کے لئے مائیکروسافٹ ورڈ کے کچھ مختلف دستاویزات اکٹھا کرنا ہوں گے۔ آپ کو یہ تالیف بنانے کیلئے آن لائن ویب سائٹ تک رسائی کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو یہ حیرت انگیز ٹول پیش کرتا ہے جہاں آپ ورڈ کے لئے تمام فائلوں کو مرتب کرسکتے ہیں اور ان سب کے لئے ایک ہی فائل بناسکتے ہیں۔



کوئی بھی کیوں ورڈ فائلوں کو مرتب کرنا چاہتا ہے اور ابتداء سے ہی ایک فائل فائل نہیں کرنا چاہتا ہے

چاہے آپ طالب علم ہوں یا کام کرنے والے فرد ، موکلوں ، یونیورسٹیوں اور یہاں تک کہ اپنے لئے ضروریات وقت کے ساتھ بدلتے رہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ ممکن ہے کہ آپ نے اپنے تھیسس کے لئے ہر باب کو مائیکروسافٹ ورڈ کی مختلف فائلوں میں بنایا ہو تاکہ آپ ہر باب میں الفاظ کی واضح گنتی برقرار رکھ سکیں۔ اور اب چونکہ آپ کو اس کو مرتب کرنے کی ضرورت ہے ، آپ کو اس کی کاپی اور چسپاں کرنا بھی بہت تھکاوٹ کا پتہ چلتا ہے۔ اس کے بجائے ، آپ مائکروسافٹ ورڈ پر اس ٹول کا استعمال کرسکتے ہیں جس میں ایک سے زیادہ فائلوں کو مرتب کرنے میں شاید ہی کچھ منٹ لگیں گے۔ آپ یہاں وقت کی بچت کریں گے ، جو آپ ضائع کر رہے ہوں گے کیا آپ باب کا باب نقل کرکے پیسٹ کرتے ہیں۔ یہ ہے کہ آپ مائکروسافٹ ورڈ پر اپنی ورڈ فائلوں کو کیسے ضم کرسکتے ہیں ، ذیل میں درج ذیل اقدامات پر عمل کریں۔



  1. اپنے ورڈ دستاویز کو کھولیں۔ اب یہ لازمی نہیں ہے کہ آپ اپنی فائل کو کسی ورڈ فائل میں کھولیں جس کے ساتھ آپ باقی فائلیں مرتب کرنا چاہتے ہیں۔ میری تجویز میں ، یہ بہتر ہے اگر آپ مکمل طور پر ایک نئی خالی دستاویز کھولیں تاکہ آپ کی ورڈ دستاویزات میں سے کسی بھی طرح کو تبدیل نہ کیا جائے۔

    ابتدا میں ، میں نے دستاویز کو خالی چھوڑ دیا ، لیکن بعد میں میں نے اپنا نام اوپری قطار میں شامل کرلیا تاکہ جب آپ اس فائل کو باقی فائلوں کے ساتھ ضم کردیں تو آپ فرق محسوس کرسکیں گے۔

  2. ٹاپ ٹولز پینل سے ، آپ کو 'داخل کریں' کیلئے ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ یہیں پر آپ کو وہ ٹیب مل جائے گا جو ایک سے زیادہ ورڈ فائلوں کو ضم کرنے اور انہیں ایک ہی فائل بنانے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔

    داخل کریں: جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، یہی وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنے ورڈ دستاویز پر مواد ’داخل‘ کرسکتے ہیں جس پر آپ فی الحال کام کررہے ہیں۔



  3. داخل کے تحت اس پینل کے دائیں سرے کی سمت ، نیچے دی گئی شبیہہ میں دکھائے گئے جیسے ’آبجیکٹ‘ کے لئے ٹیب ڈھونڈیں۔ آپ کو اس ٹیب کے ساتھ منسلک نیچے کی طرف تیر والے نشان پر کلک کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ اپنے دستاویز کے اختیارات کی ڈراپ ڈاؤن فہرست تک رسائی حاصل کرسکیں۔

    آبجیکٹ> فائل سے متن نیچے کی طرف آنے والے تیر والے نشان پر کلک کرنے کے بعد یہاں دوسرا مرحلہ ہے کہ ’ٹیکسٹ فائل سے فائل‘ کے لئے ٹیب پر کلک کرنا۔

  4. آبجیکٹ کے لئے نیچے کی طرف تیر والے نشان پر کلک کرنا آپ کو ڈراپ ڈاؤن لسٹ دکھائے گا جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ اس فہرست سے ، دوسرے ٹیب پر کلک کریں جس میں لکھا گیا ہے کہ ‘ٹیکسٹ منجان فائل…’۔ اب یہ ٹیب آپ کے لئے ایک توسیع خانہ کھولے گا جو آپ کو اپنے کمپیوٹر پر موجود تمام دستاویزات کو دکھائے گا جن میں سے آپ منتخب کرسکتے ہیں۔ اس ٹیب کا مقصد ، ‘فائل سے متن…’ آپ کو کمپیوٹر پر فائلوں سے متن لینے میں مدد کرتا ہے اور اسے خود بخود آپ کی موجودہ دستاویز میں شامل کرتا ہے۔ جب کہ آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ جب آپ اس ٹیب کے ذریعہ دوسری فائلوں سے متن کی کاپی کرتے ہیں تو ، آپ صرف ‘ٹیکسٹ’ کاپی کر رہے ہیں۔ کسی بھی فارمیٹنگ کی کاپی نہیں ہوتی ہے ، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو دوبارہ فارمیٹنگ دوبارہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

    متعدد دستاویزات منتخب کریں جن کو آپ ایک ہی دستاویز میں اکٹھا کرنا چاہتے ہیں۔ بس کی بورڈ سے شفٹ یا سی ٹی آر ایل کی کلید دبائیں اور ان سب کو منتخب کرنے کے لئے دستاویزات پر کلک کریں۔ اگر آپ کسی مخصوص فولڈر میں تمام فائلوں کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو ، حرف A کے ساتھ شفٹ کی دبائیں ، اس سے اس فولڈر میں موجود تمام فائلوں کا انتخاب ہوگا۔

  5. آپ ان تمام فائلوں کو منتخب کرنے کے بعد جو آپ ضم کرنا چاہتے ہیں ، آپ کو تصویر میں دکھائے جانے والے داخل ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔

    اس اناسٹ ٹیب پر کلیک کرنے سے آپ کو اس کھلی دستاویز پر ابھی منتخب کردہ فائلوں میں سے تمام مواد داخل ہوجائے گا جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ ان فائلوں کو ضم کرنا چاہتے ہیں۔ احتیاط سے ان دستاویزات پر کلک کریں جن کو آپ ضم کرنا چاہتے ہیں ، کیوں کہ انسانی غلطی کے امکانات موجود ہیں ، آپ ایک اضافی فائل منتخب کرسکتے ہیں جس کی یہاں پہلے جگہ کی ضرورت نہیں تھی۔



  6. میں نے اس چوتھے دستاویز کو ایک ساتھ ملانے کے لئے تین ورڈ دستاویزات کا انتخاب کیا جسے میں نے ابتدا میں کھولا تھا۔ اب یہ ضروری نہیں ہے کہ چوتھی فائل ان فائلوں میں سے ایک ہو جو آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔ جیسا کہ پہلے ذکر ہوا ، میں نے ایک خالی فائل استعمال کی ، اور یہاں تک کہ اگر آپ پہلے سے بھری ہوئی دستاویز کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، یہ بھی قابل قبول ہے۔ اس طرح آپ کی ورڈ دستاویز کی طرح نظر آئے گی ، جب دیگر تین فائلوں (جو میرا معاملہ ہے ، آپ ضم کرنے کے لئے اور بھی زیادہ فائلیں شامل کر سکتے ہیں) کے ساتھ ضم ہونے کے بعد۔

    ایک ہی جگہ پر تینوں فائلیں۔آپ کو ان پرنٹ کرنے میں آسانی سے ، آپ کے لئے اپنا کام جمع کروانا آسان ہے۔